ANNULERINGSVOORWAARDEN VERHUUR LOCATIE RARE JONGENS
Artikel 1: Definities
1.1 “Vergaderlocatie”: De ruimte die door de verhuurder aan de huurder ter beschikking wordt gesteld voor het houden van een vergadering, seminar, cursus of andere zakelijke bijeenkomst.
1.2 “Verhuurder”: De par?j die de vergaderloca?e verhuurt, aangeduid in de overeenkomst als de verhuurder van de vergaderruimte.
1.3 “Huurder”: De par?j die de vergaderloca?e huurt, aangeduid in de overeenkomst als de huurder van de vergaderruimte.
1.4 “Annulering”: Het schriCelijk of mondeling door de huurder beëindigen van de huurovereenkomst van de vergaderloca?e, welke geen plaatsvindt op de afgesproken datum.
Artikel 2: Algemene Voorwaarden Annulering
2.1 Indien de huurder de geboekte vergaderruimte wenst te annuleren, dienen de annuleringsvoorwaarden van toepassing te zijn zoals beschreven in dit document. Annulering dient al?jd schriCelijk te geschieden, per e-mail of per aangetekend bericht.
2.2 Bij annulering van de huurovereenkomst is de huurder gehouden annuleringskosten te betalen, aIankelijk van het moment van annulering in verhouding tot de overeengekomen huurperiode.
Artikel 3: Annuleringskosten
De annuleringskosten die de huurder aan de verhuurder verschuldigd is, zijn als volgt: 3.1 Annulering tot 28 dagen voor de huurdatum
Indien de huurder de huurovereenkomst tot 28 dagen of meer voor de afgesproken huurdatum annuleert, is de huurder geen annuleringskosten verschuldigd.
3.2 Annulering tussen 28 en 14 dagen voor de huurdatum
Indien de huurder de huurovereenkomst tussen de 28e dag en de 14e dag voor de huurdatum annuleert, is de huurder 25% van het totaalbedrag van de offerteprijs verschuldigd.
3.3 Annulering tussen 14 en 7 dagen voor de huurdatum
Indien de huurder de huurovereenkomst tussen de 14e dag en de 7e dag voor de huurdatum annuleert, is de huurder 50% van het totaalbedrag van de offerteprijs verschuldigd.
3.4 Annulering binnen 7 dagen voor de huurdatum en 24 uur voor aanvang
Indien de huurder de huurovereenkomst binnen 7 dagen en 24 uur voor aanvang voor de huurdatum annuleert, is de huurder 75% van het totaalbedrag van de offerteprijs verschuldigd.
3.5 No Show / Niet verschijnen
Indien de huurder niet verschijnt op de afgesproken huurdatum zonder enige annulering of opzegging vooraf, wordt de huurder 100% van het totaalbedrag van de offerteprijs in rekening gebracht.
Artikel 4: Bijzondere Omstandigheden
4.1 Overmacht
In geval van overmacht, zoals beschreven in de wet (bijvoorbeeld brand, natuurrampen, oorlog, pandemieën, etc.), kan de huurder de vergaderruimte kosteloos annuleren, mits dit binnen een redelijke termijn voorafgaand aan de huurperiode wordt gemeld. De verhuurder zal in dat geval trachten een alterna?eve vergaderruimte aan te bieden of een res?tu?e van reeds betaalde bedragen uitvoeren.
4.2 Ziekte van de huurder
Indien de huurder door ziekte of andere onvoorziene persoonlijke omstandigheden niet in staat is de vergadering bij te wonen, kan de huurder de boeking verplaatsen naar een andere datum binnen een redelijke termijn. Dit is echter aIankelijk van de beschikbaarheid van de vergaderruimte en een redelijke herziening van de kosten door de verhuurder.
Artikel 5: Betaling van Annuleringskosten
5.1 Facturering
Annuleringskosten zullen door de verhuurder aan de huurder worden gefactureerd op basis van het percentage zoals genoemd in ar?kel 3. Betaling dient door de huurder binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur te geschieden, tenzij anders overeengekomen.
5.2 Verlies van Vooruitbetaling
Indien er een vooruitbetaling is gedaan, zal de verhuurder de annuleringskosten in mindering brengen op de vooruitbetaling, tenzij de volledige vooruitbetaling verschuldigd is volgens de annuleringsvoorwaarden (bijvoorbeeld bij annulering binnen 7 dagen).
Artikel 6: Wijziging van de Boekingsdatum
6.1 Verplaatsen van de Boeking
Indien de huurder de boeking wenst te verplaatsen naar een andere datum, kunnen de Par?jen in onderling overleg bepalen of er sprake is van een wijziging van de overeenkomst. De verhuurder kan in dit geval administra?ekosten in rekening brengen en/of de huurder verplichten om een nieuwe boeking te maken, aIankelijk van de beschikbaarheid van de vergaderruimte.
6.2 Verhuurder kan boete opleggen
Indien de verhuurder de wijziging van de boeking weigert of de nieuwe datum niet beschikbaar is, worden de annuleringvoorwaarden zoals omschreven in ar?kel 3 toegepast.
Artikel 7: Overige Bepalingen
7.1 Wijzigingen in de Annuleringsvoorwaarden
De verhuurder behoudt zich het recht voor om de annuleringsvoorwaarden te wijzigen. Dergelijke wijzigingen zijn pas bindend na schriCelijke mededeling aan de huurder.
7.2 Inschrijving bij de Kamer van Koophandel
Deze annuleringsvoorwaarden maken deel uit van de bredere huurovereenkomst voor de vergaderruimte die tussen de verhuurder en huurder is afgesloten. Bij tegenstrijdigheid tussen de annuleringsvoorwaarden en de algemene huurovereenkomst, prevaleren de bepalingen in de algemene huurovereenkomst.